FÜHRUNGSALLTAG
Warum mehr Meetings selten mehr Klarheit bringen
Ein voller Kalender ist noch kein Zeichen für gute Abstimmung.
Viel besprochen. Wenig entschieden.
Ein Thema wird aufgerufen. Alle schildern ihre Sicht. Weitere Informationen werden angefordert. Am Ende ist die Lage ausführlich beschrieben – und die Entscheidung weiterhin offen. Das nächste Meeting steht schon im Kalender.
Die Aufgabe des Termins benennen
Vor jeder Besprechung sollte feststehen, ob es um Information, die Vorbereitung einer Entscheidung oder eine verbindliche Entscheidung geht. Diese Aufgaben brauchen unterschiedliche Teilnehmer und unterschiedliche Ergebnisse.
Drei Fragen vor dem nächsten Meeting
Welche Entscheidung steht an? Wer darf sie treffen? Welche Informationen sind dafür wirklich nötig? Wenn diese Fragen unbeantwortet bleiben, wird auch eine bessere Moderation das Grundproblem kaum lösen.
Ein Ergebnis, das weiterführt
Halten Sie zum Abschluss fest: Was ist entschieden? Wer übernimmt den nächsten Schritt? Bis wann? Wenn noch keine Entscheidung möglich ist, braucht der fehlende Prüfauftrag dieselbe Verbindlichkeit.